Schengen Vize Mektupları: Vize Başvuru Dilekçeleri

Schengen Vize Mektupları: Vize Başvuru Dilekçeleri, Schengen vizesine başvurma nedeninize bağlı olarak , ön yazı, davet mektubu, sponsorluk mektubu veya izin onay mektubu gibi bir dizi belge sunmanız gerekir .

Bazen bir harf yeterlidir, ancak sıklıkla bir kombinasyona ihtiyacınız olur; özellikle de biri Avrupa seyahatinizi destekliyorsa. Bu belgeler seyahat planlarınızı açıklar, ev sahibi ayrıntılarını sağlar ve mali desteği gösterir.

Her türlü Schengen vize mektubu için takip etmesi kolay kılavuzlarımıza, örneklerimize ve şablonlarımıza göz atın. İster bir ön yazı, ister davet veya sponsorluk mektubu olsun, seyahat ihtiyaçlarınız için mükemmel belgeyi oluşturmanıza yardımcı olacağız.

Schengen Vize Mektupları

Bir ön yazı, Schengen Bölgesini neden ziyaret ettiğinizi belirten yazılı bir belgedir. Vize türünüze göre uyarlanmış kişisel bir beyandır.

Turist Vizesi Başvurusu İçin Mektubun Özeti

Avrupa’ya yapacağınız ziyaretin amacı tatil, gezi veya diğer turistik aktiviteler gibi eğlence amaçlıysa, planlarınızı açıkça belirten bir ön yazıya ihtiyacınız olacak.

Girişte, turizm amaçlı belirli bir ülkeyi ziyaret etme niyetiniz konusunda açık olun. Ziyaret etmeyi planladığınız şehirler veya turistik yerler, seyahat tarihleriniz ve ayarladığınız konaklama yerleri gibi önemli ayrıntılardan bahsedin.

Örnek/Şablon

[Tam Adınız]

[Adresiniz]
[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]
[Ülke]
[Telefon Numarası]
[E-posta Adresi]
[Tarih]

Kime:
Vize Görevlisi
[Büyükelçilik/Konsolosluk Adı]
[Büyükelçilik Adresi]
[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

Konu: Schengen Turist Vizesi Başvurusu

Sayın Bayan/Bay,

[Başlangıç ​​Tarihi] ile [Bitiş Tarihi] arasında [Ülke Adı]’nı ziyaret etmek için resmi olarak Schengen Turist Vizesi başvurusunda bulunmak için yazıyorum. Bu gezi, uzun zamandır deneyimlemeyi arzuladığım bölgenin zengin kültürüne, tarihine ve güzelliğine kendimi kaptırmam için bir fırsat sunuyor.

[Mesleğiniz/Öğrenciniz] olarak, tüm vize gerekliliklerine uymayı garanti altına alırken konaklamamdan en iyi şekilde yararlanmak için güzergahımı dikkatlice planladım. Yolculuğum beni [ana varış noktalarını veya şehirleri listeleyin]’e götürecek, burada [örnek simge yapılar veya aktiviteler] gibi simge yapıları ziyaret edeceğim ve ülkenin mirasını ve kültürünü sergileyen aktivitelere katılacağım.

Konaklamam süresince [Otel Adı/Adresi] otelinde konaklama ayarladım ve uçuşlar, konaklama ve günlük masraflar dahil olmak üzere seyahat masraflarım tamamen kendi kendime karşılanacaktır. Bu mektuba uçuş güzergahım, konaklama kanıtı, seyahat sigortası ve mali istikrarımı gösteren banka ekstrelerim dahil olmak üzere gerekli belgeler eklenmiştir.

Ayrıca, [Ana Vatanınız] ile olan bağlarımın güçlü ve ikna edici olduğunu temin etmek isterim. [Şirket Adı]’nda [İş Ünvanınız] olarak çalışıyorum ve [X yıldır] çalışıyorum. Onaylanan izin tarihlerim seyahat planlarımla örtüşüyor ve işverenimden resmi bir izin mektubu ekledim. Ayrıca, seyahatimden hemen sonra eve dönme niyetimi teyit eden ailevi yükümlülüklerim ve devam eden kişisel taahhütlerim var.

Uluslararası seyahat düzenlemelerine her zaman saygı duydum ve uydum ve bu yolculuğu sorunsuz ve yasal bir deneyim haline getirmeye kararlıyım. Lütfen tüm destekleyici belgeleri ekte bulabilirsiniz ve daha fazla açıklama veya bilgi gerekirse benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. [Ülke Adı] harikalarını keşfetme ve eve döndüğümde bu deneyimleri paylaşma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımla,
[Tam Adınız]

İş Vizesi Başvurusu İçin Mektubun Özeti

Bir iş vizesi ön yazısı, Schengen Bölgesi’ne yapacağınız profesyonel ziyaretin amacını ve ayrıntılarını ana hatlarıyla belirtmek için gereklidir. Elçilik yetkililerine seyahatinizin iş ile ilgili hedefleri hakkında net bir anlayış sağlar ve mümkün olduğunca spesifik olmalıdır.

Ön yazınızda şunlar yer almalıdır:

  • Seyahatinizin amacı (örneğin bir toplantıya, konferansa katılmak veya sözleşme imzalamak).
  • Seyahat tarihleriniz ve kalış süreniz.
  • Sizi davet eden şirket veya kişiye ait bilgiler; adı, iletişim bilgileri ve adresi gibi.
  • Uygun durumlarda ev sahibi şirketten resmi davet mektubu gibi destekleyici belgeler.

Örnek/Şablon 1: (bir iş konferansına katılmak)

[TechSolutions Inc.’in antetli kağıdı]

[Tarih]

[Büyükelçilik/Konsolosluk Adı]

[Büyükelçilik/Konsolosluk Adresi]

[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

Sayın Beyefendi veya Hanımefendi,

15 Nisan 2024 ile 30 Nisan 2024 tarihleri ​​arasında toplam 16 gün sürecek olan Almanya’nın Berlin kentinde düzenlenecek bir teknoloji fuarına katılmak için Schengen Ticari Vizesi başvurusunda bulunmak üzere yazıyorum.

TechSolutions Inc.’de Kıdemli Teknik Mühendis olarak, teknoloji sektöründe prestijli bir etkinlik olan International Business Expo’ya katılmaya davet edildim. Konferans 16 gün sürecek ve Berlin Conference Center, 789 Summit Avenue, Berlin, Almanya’da düzenlenecek.

Ayrıca, Berlin’deki 123 Business Street adresinde bulunan iş ortağımız Global Connections GmbH ile bir toplantıya katılacağım. Şirketlerimiz arasındaki potansiyel yeni işbirliklerini görüşmek üzere Global Connections GmbH Genel Müdürü Sayın Thomas Müller ile bir araya geleceğim.

Aşağıda referans olması açısından seyahat güzergahımı bulabilirsiniz:

Gidiş Uçuşu:

  • 9 Nisan 2024’te Lagos’tan hareket, sabah 10:00
  • 10 Nisan 2024’te saat 14:00’te Berlin’e varış
  • Uçuş Numarası: ABC123
  • Havayolu: TechAir

Dönüş Uçuşu:

  • 14 Nisan 2024’te saat 16:00’da Berlin’den hareket
  • 14 Nisan 2024’te saat 21:00’de Lagos’a varış
  • Uçuş Numarası: XYZ456
  • Havayolu: GlobalJet

Konaklamam sırasında, 456 Business Avenue, Berlin, Almanya adresinde bulunan Grand Hotel Berlin’de konaklayacağım. Ayrıca, şirketim TechSolutions Inc.’in konferansa sorunsuz ve başarılı bir şekilde katılım sağlamak için gereken tüm mali desteği sağlayacağını teyit etmek istiyorum.

Schengen Ticari Vizesi ile ilişkili tüm gerekliliklere ve düzenlemelere uyma niyetimi size temin ederim. Vize başvurumu desteklemek için gerekli olan herhangi bir ek belge veya bilgiyi, gerekmesi halinde, sağlamaya tamamen hazırım.

Pasaport bilgilerim, seyahat güzergahım, konferans davet mektubum ve konaklama belgelerim de dahil olmak üzere gerekli tüm belgeleri ekte bulabilirsiniz.

Daha fazla bilgiye veya açıklamaya ihtiyacınız olursa lütfen +234 XXX-XXX-XXXX numaralı telefondan veya chinedu.okonkwo@techsolutions.com adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin .

Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim,

Saygılarımla,

Çinedu Okonkwo

Teknik Mühendis

TechSolutions A.Ş.

123 Yenilik Caddesi

Lagos, Nijerya

+234 XXX-XXX-XXXX

chinedu.okonkwo@techsolutions.com

Örnek/Şablon 2 (Büyükelçilik tarafından talep edilmesi halinde işvereniniz tarafından yazılabilir)

[TechSolutions Inc.’in antetli kağıdı]

[Tarih]

[Büyükelçilik/Konsolosluk Adı]

[Büyükelçilik/Konsolosluk Adresi]

[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

Sayın Başkonsolos,

TechSolutions Inc.’de Teknik Mühendis olan Bay Chinedu Okonkwo’nun seyahat düzenlemelerini teyit etmek için yazıyorum. Bay Okonkwo, 2012’den beri kuruluşumuzun saygın bir üyesidir. 15 Nisan 2024’ten 30 Nisan 2024’e kadar toplam 16 günlük bir süre için Almanya, Berlin’e seyahat edecektir.

Sayın Okonkwo’nun Schengen Bölgesi’ne yaptığı ziyaretin amacı, yukarıda belirtilen tarihlerde Berlin’de yapılması planlanan Uluslararası İş Fuarı’na katılmaktır. Ayrıca, 123 Business Street, Berlin adresinde bulunan ortak şirketimiz Global Connections GmbH’yi ziyaret edecektir. Önemli iş konularını görüşmek üzere Global Connections GmbH Genel Müdürü Sayın Thomas Müller ile görüşecektir.

Bay Chinedu Okonkwo, ziyaretinin tamamı boyunca, +49 XXX-XXX-XXXX iletişim numarasıyla, 456 Business Avenue, Berlin adresinde bulunan Grand Hotel Berlin’de konaklayacaktır. Seyahatlerini finansal olarak tamamen desteklediğimizi ve Schengen vize kurallarına uyma konusundaki kararlılığını garanti ettiğimizi belirtmek isteriz.

Daha fazla bilgiye veya belgeye ihtiyacınız olursa lütfen +234 XXX-XXX-XXXX numaralı telefondan veya chukwudi.eze@techsolutions.com adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin .

Bu konuya gösterdiğiniz hızlı ilgi için teşekkür ederim.

Samimi olarak,

Çukwudi Eze

CEO

TechSolutions A.Ş.

123 Yenilik Caddesi

Lagos, Nijerya

+234 XXX-XXX-XXXX

chukwudi.eze@techsolutions.com

Tıbbi Vize İçin Ön Yazı

Schengen Bölgesi’nde tedavi arıyorsanız tıbbi vize başvuru mektubu şarttır. Bu mektup, ziyaretinizin tıbbi nedenlerini açıklar ve vize başvurunuzu desteklemek için önemli ayrıntılar sağlar.

Tıbbi vize başvuru mektubunu yazarken aşağıdakileri ekleyin:

  1. Tanı ve Tıbbi Durum : Tanınızı ve mevcut tıbbi durumunuzu kısaca açıklayın.
  2. Tedavi Detayları : Schengen Bölgesinde ihtiyaç duyduğunuz tedaviyi ve bu tedaviyi almanın neden gerekli olduğunu belirtin.
  3. Hastane Bilgileri : Tedavi göreceğiniz hastaneyi veya sağlık kuruluşunu, sizi takip eden doktor veya uzmanın adıyla birlikte belirtiniz.
  4. Tıbbi Geçmiş : Durumunuza ilişkin bir bağlam sağlamak için tıbbi geçmişinizin kısa bir özetini ekleyin.

Örnek/Şablon

[Tam Adınız]
[Adresiniz]
[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]
[Telefon Numaranız]
[E-posta Adresiniz]
[Tarih]

[Schengen Ülkesi] Büyükelçiliği/Konsolosluğu
[Büyükelçilik/Konsolosluk Adresi]
[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

Konu: Schengen Tıbbi Vizesi Başvurusu

Sayın Bayan/Bay,

[Şehir, Ülke]’de bulunan [Hastane/Klinik Adı]’nda tıbbi tedavi görmek için Schengen Tıbbi Vizesi başvurusunda bulunmak üzere yazıyorum. Aşağıda, tıbbi durumumun, tedavi planımın ve ziyaretim için destekleyici düzenlemelerin temel ayrıntılarını özetledim.

Tıbbi Durum ve Tanı

[Tıbbi Durumun Adı] teşhisi kondu, bu özel tedavi gerektiren bir durumdur. [Sağlığınızı ve günlük hayatınızı nasıl etkilediğini de içeren durumunuzun kısa bir açıklamasını yapın. Örneğin, “Durumum geçen yıl ilerledi, hareket kabiliyetimi ve genel yaşam kalitemi kısıtladı.”]

Tedavi ve Gereklilik Detayları

[Ana Vatanınız]’daki mevcut sağlık hizmeti sağlayıcılarımla yaptığım görüşmelerden sonra, [Schengen Ülkesi]’ndeki [Hastane/Klinik Adı]’nda tedavi görmenin en uygun seçenek olduğu belirlendi. Bu karar, hastanenin [özel tedavi alanındaki uzmanlığına dayanmaktadır, örneğin, “ortopedik cerrahi”, “onkoloji tedavisi”, vb.] Önerilen tedavi şunları içerir:

  • [İşlem veya tedavi adı, örneğin, “Spinal füzyon cerrahisi”]
  • [Tedavi süresi, örneğin, “6 haftalık rehabilitasyon terapisi”]

Bu tedavi, sağlığımı iyileştirmek ve tıbbi ihtiyaçlarımın etkili bir şekilde karşılanması için çok önemli.

Tıbbi Tesis ve Uzmanların Ayrıntıları

[Hastane Adresi] adresinde bulunan [Hastane/Klinik Adı]’nda tedavi göreceğim. Katılan doktorum [Uzmanlık Alanı] konusunda uzman olan [Doktorun Tam Adı] olacak. Hastanenin sağladığı resmi randevu mektubunu ve tedavi planını referansınız için ekledim.

Tıbbi Geçmişe Genel Bakış

[Kısa bir özet, örneğin, “son iki yıldır fizik tedavi ve ilaç tedavisi gördüğüm fıtıklaşmış disk nedeniyle kronik sırt ağrısı”] geçmişim var. Önceki tedavilere rağmen durumumda önemli bir iyileşme olmadı ve bu da Schengen Bölgesi’nde ileri tedaviyi gerekli kılıyor.

Seyahat ve Finansal Düzenlemeler

  • Seyahat Tarihleri: [Şehir]’e [Başlangıç ​​Tarihi]’nde seyahat etmeyi ve [Bitiş Tarihi]’nde dönmeyi planlıyorum.
  • Konaklama: Tıbbi tesise yakın bir konumda bulunan [Konaklama Detayları] adlı yerde konaklama ayarladım.
  • Finansal Destek: Tedavim, seyahatim ve konaklamamla ilgili tüm masraflar [Kendiniz/Sponsor] tarafından karşılanacaktır. [Uygunsa, sponsoru belirtin ve finansal imkanlarınızın kanıtını ekleyin.]

Ekler

Başvurumu desteklemek için aşağıdaki belgeleri ekledim:

  • [Hastane/Klinik Adı]’ndan randevu mektubu ve tedavi planı
  • [Ana vatanınız]daki doktorumdan tıbbi rapor ve sevk mektubu
  • Finansal kaynakların kanıtı (örneğin banka ekstreleri, sponsorluk mektubu)
  • Seyahat ve konaklama düzenlemeleri (örneğin uçuş güzergahı, otel rezervasyonu)
  • Schengen Bölgesini kapsayan sağlık sigortamın kopyası

Tıbbi durumumun zamanında tedavi gerektirmesi nedeniyle başvurumun en kısa sürede incelenmesini rica ediyorum. Lütfen herhangi bir ek bilgi veya belgeye ihtiyaç olup olmadığını bana bildirin.

Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim.

Saygılarımla,
[Tam Adınız]

Schengen Vizesi Davetiye Mektubu

Davet mektubu, sizi ağırlayan veya ziyarete davet eden bir Schengen ülkesinde yaşayan biri tarafından yazılır. Bu davet mektubu arkadaşınız, bir aile üyeniz, potansiyel bir işvereniniz veya sizi davet eden herhangi biri tarafından yazılabilir.

Aile veya Arkadaş Ziyaretleri İçin Davetiye Mektubu

Bir akraba veya arkadaşınız tarafından yazılan davet mektubunda, ev sahibiyle olan ilişkiniz, ziyaret veya planlanan seyahat tarihleri, seyahatin amacı ve ev sahibinin konaklama süresince konaklama veya destek sağlama isteği hakkında ayrıntılar yer almalıdır.

Bu mektup, ziyaretin gerçek niyetini ortaya koyduğu için vize başvurunuza destek olacaktır.

Örnek/Şablon

Kime: Göçmenlik Görevlisi
[Büyükelçilik adı]
[Büyükelçilik adresi]
[Büyükelçilik telefon numarası]

Re: Pasaport No: ABC12345 olan Amit Patel için Davetiye Mektubu

Sayın Beyefendi veya Hanımefendi,

Hindistan vatandaşı olan kuzenim Amit Patel’i, önümüzdeki yaz tatilinde beni ve ailemizi Berlin’de ziyaret etmeye içten bir davetle yazıyorum.

Amit, 15 Haziran 2023’ten 10 Temmuz 2023’e kadar Almanya’da kalmayı planlıyor. Bu süre zarfında ülkenin çeşitli yerlerini ziyaret ederek ve yeni anılar yaratarak birlikte kaliteli zaman geçirmeyi planlıyoruz.

Amit’in ev sahibi olarak, konaklaması ve kalışı boyunca refahından ben sorumlu olacağım. Rahat ve keyifli bir ziyaret sağlamak için gerekli tüm düzenlemelerin yapıldığından emin olabilirsiniz.

Amit’in aramıza katılma ihtimali bizi heyecanlandırıyor. En son görüşmemizin üzerinden üç yıl geçti ve bu ziyaret bize yeniden bağlantı kurmak ve değerli anları paylaşmak için paha biçilmez bir fırsat sunacak.

Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız varsa veya uyulması gereken belirli vize başvuru prosedürleri varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Amit’in vize başvurusuna vereceğiniz olumlu yanıtı sabırsızlıkla bekliyoruz ve onu evimize ve kalbimize kabul etmeyi dört gözle bekliyoruz.

Sevgilerimle,

Emily Johnson
[İmza]
(123) 456-7890
emily@email.com

İş Gezileri İçin Davetiye Mektubu

İş davet mektubu, bir ülkedeki bir şirket veya kuruluşun, belirli bir iş amacıyla yabancı bir iş ortağını, müşteriyi veya ortağı davet etmek için gönderdiği resmi bir yazışmadır.

Bu mektupta genellikle ziyaretin amacına ilişkin toplantılar, müzakereler, konferanslar veya işbirliği fırsatları gibi ayrıntılarla birlikte ziyaretin planlanan tarihleri ​​yer alır.

Örnek/Şablon

[Büyükelçilik Adı] [Büyükelçilik Adresi]
[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

Sayın Bayan/Bay,

Fransa’da kayıtlı bir teknoloji şirketi olan XYZ Corporation adına yazıyorum. 1 Ocak 1980 doğumlu, Çin’de bulunan ABC Solutions Ltd. şirketinde Kıdemli Satış Müdürü olan Li Wei’ye Fransa’daki şirketimizi bir iş gezisi için ziyaret etmesi için resmi bir davette bulunmaktan mutluluk duyuyoruz.

Bayan Li’nin ziyaretinin amacı şirketimizle temel iş faaliyetlerinde bulunmaktır. Fransa’daki kalışı sırasında ekibimizle olası işbirliklerini görüşmek, sektör konferanslarına ve ağ oluşturma etkinliklerine katılmak ve iş genişletme ve ortaklık geliştirme fırsatlarını keşfetmek için toplantılara katılacaktır.

Bayan Li’nin ziyaretlerinin önerilen tarihleri ​​15 Ocak 2024 ile 10 Şubat 2024 tarihleri ​​arasında olup tahmini süresi üç haftadır. XYZ Corporation, Fransa’daki kalışı sırasında konaklama, ulaşım ve ilgili masraflarından sorumlu olacaktır.

Li Wei’nin ABC Solutions Ltd.’nin gerçek bir çalışanı olduğunu ve ziyaretinin tamamen iş amaçlı olduğunu temin ederiz. ABC Solutions Ltd., Bayan Li’nin seyahat planlarını tam olarak desteklemekte olup, bu seyahatin amacı ve meşruiyeti konusunda gerekli tüm belgeleri ve güvenceleri sağlamıştır.

Bayan Li’nin Schengen vize başvurusunu desteklemek için gerekli belgeleri ekte bulabilirsiniz.

Takip edilmesi gereken başka bir gereklilik veya süreç varsa lütfen bize bildirmekten çekinmeyin, ihtiyaç halinde ek bilgi veya belgeyi derhal sağlayacağız.

Talebimizi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Bayan Li’nin başarılı Schengen vize başvurusunu ve devam eden iş ilişkimize ve iş birliğimize olumlu katkıda bulunacağına inandığımız şirketimizi ziyaretini sabırsızlıkla bekliyoruz.

Daha fazla bilgiye veya açıklamaya ihtiyacınız olursa lütfen contact@xyzcorp.com adresinden veya (123) 456-7890 numaralı telefondan bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin .

Samimi olarak,

Marie Dubois
Uluslararası İlişkiler Direktörü
XYZ Corporation
contact@xyzcorp.com
(123) 456-7890

Konferans veya Seminer Davetiye Mektubu

Bir konferans veya seminer için davet mektubu, bir etkinlik organizatörü veya ev sahibi kurum tarafından bir kişiyi belirli bir konferansa, seminere, çalıştaya veya benzeri bir etkinliğe katılmaya davet etmek için verilen resmi bir belgedir.

Bu mektup genellikle etkinliğin teması, hedefleri ve programı hakkında ayrıntıların yanı sıra davetliden beklenen belirli rol veya katkı (örneğin bir bildiri sunmak, bir ders vermek veya panel tartışmalarına katılmak) içerir. Ayrıca etkinlik tarihleri, mekan ve konaklama veya seyahat desteği için yapılan düzenlemeler gibi lojistik ayrıntılardan da sıklıkla bahseder.

Örnek

[Büyükelçilik Adı]
[Büyükelçilik Adresi]

[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

Konu: Konferans veya Seminer Katılımı için Davetiye Mektubu ve Vize Başvuru Desteği

Sayın Bayan/Bay,

1 Ocak 1980 doğumlu, XYZ Enstitüsü Kıdemli Araştırmacısı Jane Doe’ya, 15-18 Şubat 2024 tarihleri ​​arasında Avusturya’nın Viyana kentinde düzenlenecek Teknoloji ve Sürdürülebilirlik Alanında Yenilikler Uluslararası Konferansı’na katılmak üzere resmi davette bulunmaktan mutluluk duyuyoruz.

Teknoloji ve Sürdürülebilirlikteki Yenilikler Uluslararası Konferansı, teknoloji ve inovasyondaki en son gelişmelere odaklanan prestijli bir etkinliktir. Bu konferans, dünyanın dört bir yanından uzmanlar ve profesyonellerin bilgi alışverişinde bulunmaları, yenilikçi fikirleri tartışmaları ve alandaki temel konularda iş birliği yapmaları için bir platform sağlayacaktır.

Jane Doe’yu bu etkinlikte aktif bir rol almaya davet etmekten onur duyuyoruz. Genel oturumların birinde “Sürdürülebilir Enerji Çözümlerinde Yenilikler” konulu bir araştırma makalesi sunmak üzere seçildi. Jane Doe’nun uzmanlığının ve içgörülerinin tartışmaları önemli ölçüde zenginleştireceğine ve konferansın başarısına katkıda bulunacağına inanıyoruz.

Jane Doe’nun konferansa katılımını desteklemek amacıyla kendisine Avusturya, Viyana, Hotel Avenue 123 adresindeki Hotel Kaiserhof Wien’de konaklama imkânı sunacağız.

Avusturya Büyükelçiliği’nden Jane Doe’ya Teknoloji ve Sürdürülebilirlikteki Yenilikler Uluslararası Konferansı’na katılımını kolaylaştırmak için uygun vizeyi vermesini rica ediyoruz. Tüm vize düzenlemelerine ve gerekliliklerine uymanın önemini anlıyoruz ve Jane Doe’nun Avusturya’daki kalışı sırasında tüm göçmenlik yasalarına uyacağını garanti ediyoruz.

Talebimizi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Jane Doe’yu Teknoloji ve Sürdürülebilirlikteki Yenilikler Uluslararası Konferansı’na davet etmeyi dört gözle bekliyoruz ve onun katkısının etkinliğimizi büyük ölçüde zenginleştireceğinden eminiz.

Konferans programını ve Jane Doe’nun vize başvurusunu destekleyen diğer belgeleri ekte bulabilirsiniz.

Daha fazla bilgiye veya açıklamaya ihtiyacınız olursa lütfen contact@abcconferences.com adresinden veya (567) 890-1234 numaralı telefondan bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin .

Samimi olarak,

John Smith
Etkinlik Yöneticisi
ABC Konferansları
contact@abcconferences.com
(567) 890-1234

Tıbbi Tedavi İçin Davetiye Mektubu

Hastane davet mektubu, bir sağlık kurumu veya hastanedeki doktorunuz tarafından, sizi tıbbi tedavi veya tıbbi hizmetleri kendi tesislerinde almaya hasta olarak davet etmek için düzenlenen resmi bir belgedir.

Bu mektup, tıbbi ziyaretin amacı, beklenen tedavi süresi, sağlanacak tıbbi prosedürler veya hizmetler ve varsa herhangi bir mali düzenleme veya sponsorluk hakkında ayrıntıları içerir. Hastane davet mektubu, hastanın bakımı için yapılan tıbbi gerekliliğin ve düzenlemelerin kanıtı olarak hizmet eder.

Örnek/Şablon

[Büyükelçilik Adı]

[Büyükelçilik Adresi]
[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

Konu: Tıbbi Tedavi ve Vize Başvuru Desteği için Davetiye Mektubu

Sayın Bayan/Bay,

Ben, HealthPlus Tıp Merkezi Baş Tıbbi Sorumlusu Dr. Sarah Anderson, 15 Temmuz 1975 doğumlu Mary Johnson’a, İsviçre’nin Zürih kentinde bulunan tesisimizde tıbbi tedavi görmesi amacıyla resmi bir davette bulunmak için bu mektubu yazıyorum.

Mary Johnson’a özel tıbbi bakım ve tedavi gerektiren bir tıbbi rahatsızlık teşhisi konuldu. Bayan Johnson’ın tıbbi geçmişi ve rahatsızlığının kapsamlı bir değerlendirmesinin ardından, HealthPlus Medical Center’ın gerekli tıbbi hizmetleri ve tedaviyi sağlamak için gerekli uzmanlığa ve olanaklara sahip olduğunu belirledik.

Mary Johnson’ın tesisimizdeki tıbbi tedavisinin beklenen süresi, 10 Mart 2024’ten itibaren yaklaşık altı haftadır. Bu süre zarfında Mary Johnson aşağıdaki tıbbi prosedürlerden ve tedavilerden geçecektir:

  1. Diz protezi için ortopedik cerrahi.
  2. Ameliyat sonrası rehabilitasyon ve fizyoterapi.

İsviçre Büyükelçiliği’nden Mary Johnson’a İsviçre’de tıbbi tedavi için seyahatini kolaylaştırmak için gerekli vizeyi vermesini rica ediyoruz. Mary Johnson’ın İsviçre’de kaldığı süre boyunca tüm göçmenlik yasalarına ve yönetmeliklerine sıkı sıkıya uyacağından emin olabilirsiniz.

Mary Johnson’ın sağlığı için zamanında tıbbi tedavinin önemini anlıyoruz ve bu vize başvurusuna hızlı ve olumlu bir yanıt umuyoruz.

Daha fazla bilgiye veya açıklamaya ihtiyacınız olursa lütfen sarah.anderson@healthplusmed.com adresinden veya (555) 123-4567 numaralı telefondan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin .

Samimi olarak,

Dr. Sarah Anderson
Baş Tıbbi Sorumlu
HealthPlus Tıp Merkezi
sarah.anderson@healthplusmed.com
(555) 123-4567

Çalışma veya Araştırma Ziyareti Davetiye Mektubu

Çalışma veya araştırma için davet mektubu, bir eğitim kurumu, araştırma organizasyonu veya akademik süpervizör tarafından, yabancı bir öğrenciyi veya araştırmacıyı kendi kurumlarında veya tesislerinde çalışmaya veya araştırma yapmaya davet etmek için yazılan resmi bir belgedir.

Bu mektupta genellikle akademik veya araştırma programı hakkında ayrıntılar, belirli çalışma veya araştırma alanı, programın beklenen süresi ve sunulan herhangi bir mali destek veya burs hakkında bilgiler yer alır.

Örnek/şablon

[Norveç Büyükelçiliği][Büyükelçilik Adresi]

[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

Konu: Çalışma ve Vize Başvuru Desteği için Davet Mektubu

Sayın Bayan/Bay,

Norveç Üniversitesi adına Emily Davis’e kısa süreli bir çalışma programına katılması amacıyla resmi bir davet göndermek için yazıyorum. 5 Mayıs 1995’te doğan Emily Davis, 1 Eylül 2024’te başlayacak Çevre Bilimi kısa çalışma programımıza kabul edildi.

Programın süresi sekiz hafta olacak ve çevre biliminde yoğun bir eğitime odaklanacak. Emily Davis, Norveç’te kaldığı süre boyunca öğrenim ücretlerini ve yaşam masraflarını karşılamak için fon sağladı.

Norveç Üniversitesi zenginleştirici bir akademik ortam sağlamaya kendini adamıştır ve Emily Davis’in varlığının akademik topluluğumuzu güçlendireceğine inanıyoruz.

Emily Davis’in vize başvurusunu desteklemek için, resmi davet mektubu, vize başvuru süreci boyunca rehberlik ve destek ve Norveç’e vardığında konaklamasının ayarlanması konusunda yardım da dahil olmak üzere gerekli tüm belgeleri sağlamayı taahhüt ediyoruz.

Büyükelçilikten Emily Davis’e Norveç Üniversitesi’ndeki bu kısa süreli eğitim programı için seyahatini kolaylaştırmak amacıyla gerekli vizeyi vermesini rica ediyoruz. Emily Davis, kalışı süresince tüm göçmenlik yasalarına ve yönetmeliklerine uyacaktır.

Samimi olarak,

Dr. John Smith
Kabul Müdürü
Norveç Üniversitesi
contact@norwayuniversity.com
(123) 456-7890

Schengen Vizesi Sponsorluk Mektubu

Schengen vize sponsorluk mektubu, Schengen Bölgesi’ne yapacağınız seyahati finansal olarak destekleyen biri tarafından sağlanır. Bu, sizi Schengen Bölgesi’ni ziyaret etmeye davet eden kişiden veya başka birinden olabilir.

Sponsorluk mektubu ile davet mektubu arasındaki temel fark, sponsorunuzun Schengen Bölgesi’nde yaşamak zorunda olmamasıdır. Örneğin, ABD’de yaşıyor olabilirler ancak yine de seyahatinize sponsor olabilirler.

Örnek/şablon

Tarih:

Göçmenlik Görevlisi

[Büyükelçilik Adı]

[Büyükelçilik Adresi]

[Büyükelçilik Telefon Numarası]

[Başvurucunun Adı] için Pasaport No. __________________ ile Sponsorluk Mektubu

Sayın Bayan/Bay,

Ben, [Sponsorun Tam Adı], şu anda [Sponsorun Ev Adresi] adresinde ikamet ediyorum ve [Ülke Adı] vatandaşı/daimi vatandaşı olarak, [ebeveynim/kardeşim/arkadaşım/diğer], [Başvuranın Adı]’nın vize başvurusunu desteklemek amacıyla bu mektubu yazıyorum. 

[Ebeveynim/kardeşim/arkadaşım/diğer], [Başvuranın Adı]’nın [Ülke Adı] ülkesine yapacağı ziyaretin amacı [seyahatin nedenini belirtmektir]. Kendisi [Ziyaretin başlangıç ​​tarihini GG/AA/YY biçiminde belirtin] ile [Ziyaretin bitiş tarihini GG/AA/YY biçiminde belirtin] tarihleri ​​arasında burada bulunacaktır. 

Yukarıda belirtilen gezi tarihlerinde [biz/o/o] [Şehir/yer adlarını belirtin]’i ziyaret edecek. Ayrıca, [Başvuranın Adı] [Sponsorun Adresi veya Otel Adresi]’nde konaklayacak. Gezinin tüm masraflarını [Finansman araçlarını sağlayın] aracılığıyla ben karşılayacağım.

Bu mektuba ekte, verilen ifadeleri desteklemek için gereken tüm belgeleri bulabilirsiniz.

Saygılarımla

[Sponsorun adı]

[Sponsorun ev adresi]

[Sponsorun telefon numarası]

[Sponsorun mesleği]

[Sponsorun imzası]

Schengen Davetiyesi ve Mektubu Yazmak İçin İpuçları

Davet Mektubu İçin Destekleyici Belgeler

Davet mektubunuzu gönderirken aşağıdaki destekleyici belgeleri de ekleyin:

SSS

Mektubu kendim mi yazmam gerekiyor?

Schengen vizesi başvuru mektubunu kendiniz yazmalısınız, çünkü elçiliğe hitap eden sizsiniz. Ancak, bir davet mektubu veya sponsorluk mektubu sizi ziyarete davet eden kişi veya sponsorunuz tarafından yazılmalıdır.

Schengen vizesi mektubunu kime hitaben yazmalıyım?

Siz veya davet edeniniz mektubu vize başvurusunda bulunduğunuz ülkenin Schengen elçiliğine hitaben yazmalıdır. Bunu akılda tutmak önemlidir çünkü vize başvurusunda bulunduğunuz Schengen ülkesi mutlaka ana varış noktanızla aynı olmayabilir.

Mektubun İngilizce olması gerekiyor mu?

Evet, Schengen elçilikleri sizden davet mektubunu veya ön yazınızı İngilizce veya vize başvurunuzu yaptığınız Schengen ülkesinin dilinde sunmanızı isteyecektir.

Elçiliğe veya konsolosluğa göre değişebileceğinden, önceden elçilikle iletişime geçip özel dil gereksinimleri olup olmadığını kontrol etmeniz her zaman en iyisidir.

Schengen vizesi başvuru mektubu zorunlu mudur?

Schengen vizesi ön yazısı genellikle zorunlu değildir, ancak şiddetle tavsiye edilir. Başvurunuzu öne çıkarır ve Schengen Bölgesi’ne ziyaretiniz için geçerli nedenler sunar ve vize talebinizin reddedilme olasılığını azaltabilir.

Bununla birlikte, bazı elçilikler veya konsolosluklar ön yazının zorunlu olduğunu şart koşabilir, bu nedenle başvurmadan önce konsolosluk veya elçilikle kontrol ettiğinizden emin olun.

Davetiye mektubu zorunlu mu?

Evet, Schengen Bölgesini belirli nedenlerle ziyaret etmeniz için biri tarafından davet ediliyorsanız, Schengen vizesi için davet mektubu zorunludur.

Ek Belgeler Gereklidir

Schengen vizesine başvururken vize mektuplarınızın yanı sıra aşağıdaki zorunlu belgeleri de sunmanız gerekmektedir:

Rate this post
Exit mobile version