Konsolosluk Tasdik Onayı: Nedir ve Nasıl Alınır?

Konsolosluk tasdik onayı, uluslararası belgelerin geçerliliğini sağlamak amacıyla yapılan önemli bir işlemdir. Özellikle yurtdışına çıkacak kişilerin veya yabancı ülkelerde iş yapacak firmaların sıklıkla ihtiyaç duyduğu bu işlem, belgelerin resmi nitelik kazanmasını sağlar.

Konsolosluk Tasdik Onayı Nedir?

Konsolosluk tasdik onayı, bir ülkenin diplomatik temsilcilikleri tarafından verilen ve belgelerin doğruluğunu tasdik eden bir işlemdir. Bu onay, belgenin asıl olduğu, ilgili makamlarca düzenlendiği ve geçerli olduğu anlamına gelir. Genellikle evlilik cüzdanı, doğum belgesi, eğitim sertifikaları gibi resmi belgeler için gerekli olur.

Türkiye’de düzenlenen bir belgenin yurt dışındaki başka ülkelerde de resmiyet kazanması için bazı onay işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Bu onay işlemlerinden en bilineni ve yaygın olanı ise Apostil onayıdır. Ancak, uluslararası Apostil Anlaşması’na taraf olmayan ülkeler için sadece apostil onayı yapılması yeterli olmamaktadır.

Bu durumda, Dışişleri Bakanlığı’ndan ve ilgili ülkenin büyükelçiliği veya konsolosluğundan da onay almak mecburiyeti vardır.

Konsolosluk Evrak Onayı Nedir?

Konsolosluk Evrak Onayı, Tasdik edilen evrakların Dışişleri Bakanlığından ve Elçilik ya da Konsolosluklardan imza ve mühür atılarak yapılan tasdike Evrak onayı denir.,

Konsolosluk Evrak Tasdik

Konsolosluk evrak tasdiki olarak da adlandırılan evrak tasdiki, bir gerçek kişi, tüzel kişi veya başka bir kuruluştan başvuruyla ilgili bir belgeye yapıştırılan son imzanın veya mührün gerçekliğini kanıtlayan bir konsolosluk uygulamasını ifade eder. Uluslararası uygulamaya ve konsolosluk uygulamasına uygun olarak, konsolosluk evrak tasdikinin amacı, bir ülkede düzenlenen noterlik belgelerinin gerekli yasal etkiye sahip olmasını ve başka bir ülkedeki ilgili

Konsolosluk Tasdik Onayı Hangi Durumlarda Gereklidir?

Bu onay, özellikle yurtdışında geçerli olacak belgeler için gereklidir. Eğer bir belge, başka bir ülkede kullanılacaksa, o ülkenin makamları bu belgenin doğruluğunu ve geçerliliğini sorgulayabilir. Bu durumda konsolosluk tasdik onayı, belgenin doğruluğunu resmi olarak kanıtlar. Örneğin, bir Türk vatandaşının yabancı bir ülkeye yerleşmek için evlilik belgesi sunması gerektiğinde, bu belgenin konsolosluk tasdik onayı ile onaylanmış olması istenir.

Konsolosluk Tasdik Onayı Nasıl Alınır?

Konsolosluk tasdik onayı almak için izlenmesi gereken belirli adımlar vardır. Öncelikle, onaylatılacak belge, ilgili ülkedeki yetkili makamlar tarafından düzenlenmiş olmalıdır. Ardından, bu belge, o ülkenin Türkiye’deki konsolosluğuna sunulmalıdır. Konsolosluk, belgenin doğruluğunu kontrol eder ve gerekli görüldüğü takdirde tasdik işlemini gerçekleştirir. İşlem süresi ve gerekli belgeler, ilgili ülkeye ve belgenin türüne göre değişebilir.

Konsolosluk Onayı Nasıl Yapılır?

Bu işlemler ise şu şekilde olmaktadır:

1. Öncelikle, bir yeminli tercüme bürosu tarafından apostil onayı yapılacak belgenin kullanılacağı ülkenin resmi diline tercüme edilmesi gerekmektedir.
2. Yeminli tercüme bürosu tarafından tercüme edilen bu belgenin ilgili tercüme bürosunun kaydının olduğu bir noterde noter onayının yapılması gerekir.
3. Noter onayından sonra, onayı yapan noterin bulunduğu ildeki valilik veya kaymakamlıklarda Apostil Onayı yapılır.
4. Apostil onayından sonra Dışişleri Bakanlığı’nda ilgili belgeye tasdik yapılır.
5. Son olarak, ilgili belge onayı yapacak elçiliğe veya konsolosluğa teslim edilir. Elçilik veya konsoloslukların onay işlemleri birkaç gün sürmektedir.

Konsolosluk Evrak Tasdik ve İşlemleri

I) EVRAK TASDİK İŞLEMLERİ BAŞVURU PROSEDÜRÜ

1) Konsolosluklara tasdik işlemi başvurusu yapmadan önce evrakların Türkiye’deki yerel noterlik tarafından onaylanması gerekmektedir.

2) Noterlik tarafından onaylanmış evraklar Valiliklerin Hukuk İşleri Müdürlüğü’ne gönderilip tasdik edilmelidir.

3) Yukarıdaki noter ve tasdik işlemleri tamamlandıktan sonra konsolosluklardan tasdik başvurusu yapılabilir.

II) İBRAZ EDİLMESİ İSTENEN BELGELER

1) Başvuru sahibinin pasaportu, kimlik kartı ve ikameti gibi kimlik belgelerinin fotokopileri.

2) Vekil edilen kişi başvuru sahibi adına evrak tasdik başvurusu yaparsa, vekil edilen kişi ve başvuru sahibinin geçerli olan kimlik belgesinin fotokopileri ibraz edilmelidir.

3) Şirket evrak tasdik işlemi için, şirketin yasal temsilcisinin pasaport fotokopisi ve yasal temsilci kimliğini kanıtlayabilen şirket evrakları da ibraz edilmelidir.

4) Gerçek, eksiksiz ve doğru olan başvuru formu doldurulmalıdır.

5) Tasdik edilecek evrakların asılları ve fotokopileri.

6) Konsolosluk tasdik bölümü tarafından gerekli olduğu düşünülen diğer belgeler.

III) EVRAK TASDİK İŞLEMLERİ İÇİN ÇALIŞMA SAATLERİ

Pazartesi, Çarşamba, Cuma günleri (tatil günleri hariç) 09:30-12:30 arasında evrak tasdik işlemi başvuruları alınır, 14:30-17:00 arasında tasdik dağıtımı yapılır.

IV) TASDİK ÜCRETLERİ

Ekspres servis: Ekstra 50 dolar ödenecektir.

V) DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN DİĞER HUSUSLARI

Başvuru sahibinin ilgili evrakları Türkiye Dışişleri Bakanlığı ya da konsolosluk evrak tasdik işlemine yetkili olan kurumlar tarafından tasdik edilir.

1) Evraklar gerçek, yasal olup, ülkelerin ulusal ve sosyal çıkarlarına zarar verebilecek hiçbir içerik içermemelidir.

2) Tasdik yapılacak evrakın iki sayfadan (iki sayfa dahil) fazla olması durumunda, mühür mumu ile mühürleme, sayfaların köşelerinin birleşim yerlerine mühür basma veya kabartmalı mühür türünde değiştirilmesi kolay olmayan yöntemler uygulanarak birleştirilmelidir.

3)  ilgili makamların düzenlemelerine göre, evlilik kaydı için kullanılmak üzere olan bekarlık belgesinin alındığı tarihten itibaren 6 ay geçerliliği vardır, eğer 6 ayı geçmiş ise başvuru sahibinin evrağı yenilemesi gerekecektir..

4) evlat edinmek için gidenlerin evlilik, sağlık ve adli sicil durumlarını gösteren noter belgelerinin yapıldığı günden itibaren 6 ay geçmiş ise belgeler kabul edilmeyecektir.

5) Konsolosluğa dışardan getirilen evraklar konsolosluk çalışanları tarafından kontrol edilir. Eğer bir sorun olduğu fark edilirse, mesela yerel noter veya tasdik prosedürlerinde eksiklik olması, standart şekilde olmaması, yasal olmayan içerik bulunması, evrakta değişiklik yapılmış olması veya açılıp değiştirilmiş olması gibi durumlarda, tasdik başvurusu kabul edilmeyecektir.

6) Konsolosluk görevlileri başvuru sahibinden tasdik işlemleri ile ilgili başka belgeler de isteyebilirler.

7) Konsolosluk tarafından tasdik edilmiş evrakların içeriğinde bir değiştirme veya yer değişikliği varsa evrak geçersiz olur.

8) Büyükelçilik veya konsolosluk tarafından tasdik edilmiş evraklar düzeltilmemeli veya değiştirilmemelidir. Başvuru sahibinin değişiklik veya düzeltme yapmasından kaynaklanan sorunlardan ve hukuki yükümlülüklerden başvuru sahibi sorumludur.

9) Dışardan konsolosluğa gelen evrak tasdik taleplerinde konsolosluğun talimatları esas alınacaktır.

Konsolosluk Harç Ücretleri

Büyükelçilik / Konsolosluk Belge Onayı Harç Ücretleri

***Not: Belge harç ücretleri fiyatlarda değişiklik gösterebilir. Bizim ile iletişime geçerek en iyi fiyat alabilirsiniz.

Ayrıca, her ülkenin onay için belge başına talep ettiği farklı bir harç ücreti de bulunmaktadır. Bazı ülkelerde bu ücretler de belgeye göre farklılık göstermektedir. Diploma gibi belgelerin onayı daha ucuz, şirket belgelerinin onayı ise daha pahalıdır. Bazı ülkelerin büyükelçilik / konsolosluk onay işlemleri için harç ücretleri aşağıdaki gibidir

Konsolosluk Tasdik Onayı İçin Gerekli Belgeler

Konsolosluk tasdik onayı alabilmek için belirli belgeler sunulmalıdır. Genellikle kimlik belgesi, onaylatılacak belgenin aslı ve fotokopisi, harç makbuzu gibi evraklar gerekmektedir. Bazı durumlarda ise ek belgeler istenebilir. Bu belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde sunulması, işlemin hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanması açısından önemlidir.

Sorular ve Cevaplar

Konsolosluk Tasdiki Nedir?

Evrak Tasdiki nedir-Belge doğrulama bilgisi. Evrak Tasdiki nedir? Konsolosluk evrak tasdiki olarak da adlandırılan evrak tasdiki, bir gerçek kişi, tüzel kişi veya başka bir kuruluştan başvuruyla ilgili bir belgeye yapıştırılan son imzanın veya mührün gerçekliğini kanıtlayan bir konsolosluk uygulamasını ifade eder.